About the vacancy
Иви ищет ассистента отдела рекламы для ведения документооборота, календаря руководителя и организационной поддержки департамента. Требуется опыт работы от двух лет в роли ассистента руководителя, координатора или делопроизводителя.
Обязанности
- Ведение документооборота
- Ведение рабочего календаря руководителя и контроль актуальности встреч
- Организация внешних встреч в департаменте
- Контроль задач, поступающих руководителю в корпоративном таск-трекере, и информирование о них
- Осуществление Travel-поддержки
- Ведение календаря дней рождения партнеров и клиентов
- Выполнение ad hoc-запросов
Условия
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Консультации психолога, специалиста по ЗОЖ и юриста
- Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро «Дмитровская», рядом с дизайн-заводом «Флакон» и «Хлебозаводом»
- ДМС со стоматологией, страхованием выезда за рубеж, а также страхованием от критических заболеваний и несчастных случаев