О вакансии
Ищут личного ассистента собственника бизнеса для полной организации личного и семейного контура, включая календарь, поездки, дом, личные проекты и разноплановые поручения. Ассистент должен самостоятельно находить решения, координировать процессы и доводить задачи до результата.
Основные задачи
- Ведение личного календаря и планирование расписания собственника и семьи.
- Организация поездок по России и за рубежом, включая сложные маршруты, визы, билеты, отели, виллы, трансферы и досуг.
- Сопровождение личных и семейных вопросов, в том числе дистанционно за рубежом.
- Выполнение бытовых и нестандартных поручений, требующих поиска решений и координации.
- Организация личных мероприятий.
- Сопровождение личных проектов собственника, включая недвижимость, получение документов и гражданства, мероприятия и поездки.
- Взаимодействие с домашним персоналом, подрядчиками, юристами, государственными и иными организациями.
- Контроль личной документации, платежей и отдельных статей бюджета.
- Организация встреч и управление календарем.
- Поиск, сбор и подготовка информации.
- Контроль исполнения поручений собственника.
- Административная поддержка отдельных проектов, работа с документами и отчетностью.
- При необходимости координация задач, связанных с социальными сетями, рекламными размещениями и личными проектами собственника.
Ожидаемый результат
У собственника освобожден личный организационный ресурс: бытовые, семейные, логистические и административные вопросы не требуют его постоянного контроля. Ассистент самостоятельно держит контекст, предвосхищает потребности, предлагает решения и доводит задачи до результата.
Это роль для человека, которому можно передать значительную часть организации жизни и быть уверенным, что ничего не потеряется и не потребует постоянного контроля.